數(shù)字會(huì)展實(shí)訓(xùn)室是面向會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理、電子商務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、旅游管理等專業(yè)的現(xiàn)代化實(shí)訓(xùn)平臺(tái),聚焦 “線上 + 線下” 融合的會(huì)展全流程實(shí)戰(zhàn),覆蓋數(shù)字展會(huì)策劃、虛擬展位搭建、線上展會(huì)運(yùn)營(yíng)、會(huì)展數(shù)字化營(yíng)銷(xiāo)、數(shù)據(jù)復(fù)盤(pán)等核心環(huán)節(jié)。本方案以 “數(shù)字場(chǎng)景還原 + 全鏈路實(shí)操 + 產(chǎn)教融合” 為核心,從建設(shè)目標(biāo)、場(chǎng)地規(guī)劃、設(shè)備配置、教學(xué)體系、運(yùn)營(yíng)管理 五大維度設(shè)計(jì),適配院校培養(yǎng)數(shù)字化會(huì)展應(yīng)用型人才的需求,兼顧教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、競(jìng)賽、社會(huì)服務(wù)四大功能。
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場(chǎng)景全覆蓋:還原線下實(shí)體展會(huì)(展位搭建、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng))、線上數(shù)字展會(huì)(虛擬展廳、云直播、在線洽談)、線上線下融合展會(huì)(OMO 會(huì)展)三大核心場(chǎng)景,覆蓋會(huì)展全生命周期;
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能力全培養(yǎng):培養(yǎng)學(xué)生數(shù)字會(huì)展策劃、虛擬展位設(shè)計(jì)、數(shù)字化營(yíng)銷(xiāo)、展會(huì)數(shù)據(jù)分析、線上展會(huì)運(yùn)營(yíng)、會(huì)展技術(shù)運(yùn)維等核心職業(yè)能力;
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標(biāo)準(zhǔn)全對(duì)接:對(duì)標(biāo)《會(huì)展業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指南》《數(shù)字展覽場(chǎng)館建設(shè)規(guī)范》及會(huì)展企業(yè)崗位能力要求,適配 “會(huì)展策劃師(數(shù)字方向)” 職業(yè)技能等級(jí)考核;
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教學(xué)一體化:實(shí)現(xiàn) “理論教學(xué) + 虛擬仿真 + 實(shí)操演練 + 競(jìng)賽考核 + 企業(yè)實(shí)戰(zhàn)” 閉環(huán),支持理實(shí)一體化教學(xué)和校企協(xié)同實(shí)訓(xùn);
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功能可拓展:預(yù)留接口對(duì)接行業(yè)平臺(tái)、企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目,可承接數(shù)字會(huì)展技能競(jìng)賽、企業(yè)員工崗前培訓(xùn)等社會(huì)服務(wù)。
實(shí)訓(xùn)室總面積建議 100-200㎡(可按院校實(shí)際場(chǎng)地縮放),采用 “核心實(shí)訓(xùn)區(qū) + 配套功能區(qū)” 模塊化布局,兼顧單人實(shí)操、小組協(xié)作、觀摩考核等需求,具體分區(qū)如下:
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空間尺寸:凈寬≥8m、凈長(zhǎng)≥10m,采用開(kāi)放式工位布局,每工位預(yù)留≥1.5㎡操作空間;
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硬件布局:配置多終端實(shí)訓(xùn)電腦、虛擬仿真工作站、直播設(shè)備、交互大屏,支持 5-8 組學(xué)生同時(shí)開(kāi)展線上展會(huì)實(shí)操;
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環(huán)境適配:配備千兆無(wú)線網(wǎng)絡(luò) + 有線網(wǎng)絡(luò)雙覆蓋,墻面安裝吸音材料(適配直播實(shí)訓(xùn)),地面鋪設(shè)防靜電地板(保護(hù)電子設(shè)備)。
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模塊化搭建:采用可移動(dòng)、可拼接的標(biāo)準(zhǔn)化展位框架(3×3m 標(biāo)準(zhǔn)展位),支持快速搭建 / 拆卸,模擬特裝展位、標(biāo)準(zhǔn)展位、主場(chǎng)搭建等場(chǎng)景;
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功能適配:預(yù)留水電接口(模擬展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)水電管控),配備展位燈光、導(dǎo)視牌、展具等物料,滿足展位設(shè)計(jì)與布置實(shí)訓(xùn)需求;
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動(dòng)線規(guī)劃:預(yù)留≥1.2m 的展會(huì)參觀通道,模擬展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人流引導(dǎo)、應(yīng)急疏散等實(shí)訓(xùn)。
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配置 98 寸 4K 觸控教學(xué)一體機(jī)、錄播系統(tǒng),支持實(shí)訓(xùn)過(guò)程實(shí)時(shí)錄制、投屏講解、在線點(diǎn)評(píng);
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擺放階梯式觀摩座椅(可容納 30-40 人),適配小組實(shí)訓(xùn)觀摩、競(jìng)賽點(diǎn)評(píng)等場(chǎng)景;
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配備考核終端(平板 / 電腦)和實(shí)訓(xùn)評(píng)價(jià)系統(tǒng),支持教師實(shí)時(shí)評(píng)分、自動(dòng)生成考核報(bào)告。
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采用多層貨架 + 分類收納箱,存儲(chǔ)展位框架、展具、數(shù)字會(huì)展物料等,貼標(biāo)管理;
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設(shè)置設(shè)備機(jī)柜,集中存放服務(wù)器、直播設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,配備散熱和防雷系統(tǒng);
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預(yù)留工作臺(tái),用于設(shè)備調(diào)試、物料整理。
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數(shù)字化優(yōu)先:核心設(shè)備聚焦數(shù)字會(huì)展技術(shù)應(yīng)用(虛擬仿真、直播、數(shù)據(jù)分析),適配行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì);
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模塊化組合:設(shè)備可按實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景拆分組合,支持單人 / 小組 / 整班不同實(shí)訓(xùn)模式;
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虛實(shí)結(jié)合:兼顧線下實(shí)體展會(huì)物料與線上數(shù)字展會(huì)設(shè)備,還原 OMO 會(huì)展真實(shí)場(chǎng)景;
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性價(jià)比適配:基礎(chǔ)設(shè)備保證實(shí)用性,核心數(shù)字設(shè)備兼顧專業(yè)性與擴(kuò)展性。
實(shí)訓(xùn)室可支撐會(huì)展類專業(yè)核心課程實(shí)訓(xùn),具體適配如下:
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虛擬仿真實(shí)訓(xùn):學(xué)生通過(guò)數(shù)字會(huì)展實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)完成虛擬展位搭建、線上展會(huì)運(yùn)營(yíng)、云直播等實(shí)操,系統(tǒng)模擬真實(shí)展會(huì)流量、客戶洽談場(chǎng)景,支持反復(fù)試錯(cuò);
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虛實(shí)結(jié)合實(shí)訓(xùn):線下搭建實(shí)體展位,通過(guò) AR/VR 設(shè)備疊加數(shù)字化內(nèi)容(如虛擬展品、互動(dòng)導(dǎo)視),模擬 OMO 展會(huì)運(yùn)營(yíng);
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場(chǎng)景化模擬實(shí)訓(xùn):設(shè)置 “大型數(shù)字展會(huì)策劃”“跨境電商展會(huì)運(yùn)營(yíng)”“政府展會(huì)數(shù)字化執(zhí)行” 等場(chǎng)景,學(xué)生分組扮演展會(huì)策劃師、運(yùn)營(yíng)專員、技術(shù)運(yùn)維、現(xiàn)場(chǎng)接待等角色,完成全流程實(shí)訓(xùn);
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企業(yè)項(xiàng)目嵌入實(shí)訓(xùn):對(duì)接本地會(huì)展公司、數(shù)字展會(huì)平臺(tái),引入真實(shí)數(shù)字展會(huì)項(xiàng)目(如虛擬展位設(shè)計(jì)、線上展會(huì)直播策劃),學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室完成方案設(shè)計(jì)和模擬執(zhí)行,企業(yè)專家現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng);
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競(jìng)賽式實(shí)訓(xùn):參照全國(guó)會(huì)展技能競(jìng)賽規(guī)則,組織 “數(shù)字會(huì)展策劃大賽”“虛擬展位設(shè)計(jì)大賽”,以賽促學(xué)提升實(shí)訓(xùn)效果。
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對(duì)接 “會(huì)展策劃師(數(shù)字方向)”“數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)師” 等職業(yè)技能等級(jí)證書(shū)考核標(biāo)準(zhǔn),將證書(shū)考點(diǎn)融入實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目;
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引入頭部會(huì)展企業(yè)(如中青博聯(lián)、米奧會(huì)展)數(shù)字展會(huì)運(yùn)營(yíng) SOP,實(shí)訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)崗位要求無(wú)縫對(duì)接;
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支持學(xué)生參與 “全國(guó)大學(xué)生會(huì)展創(chuàng)意大賽”“職業(yè)院校技能大賽會(huì)展賽項(xiàng)”,通過(guò)實(shí)訓(xùn)室完成備賽實(shí)訓(xùn)。
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設(shè)備管理:建立數(shù)字設(shè)備、展會(huì)物料臺(tái)賬,標(biāo)注使用狀態(tài)、維護(hù)記錄,實(shí)行 “工位責(zé)任制”,實(shí)訓(xùn)前后填寫(xiě)設(shè)備使用登記表;
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實(shí)訓(xùn)預(yù)約:搭建線上預(yù)約系統(tǒng),教師提前 1-2 天預(yù)約實(shí)訓(xùn)時(shí)段和場(chǎng)景,按小組分配工位,提高場(chǎng)地 / 設(shè)備利用率;
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安全管理:制定用電安全、VR/AR 設(shè)備操作安全、展位搭建安全等制度,實(shí)訓(xùn)前開(kāi)展安全培訓(xùn),配備專人負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室安全;
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數(shù)據(jù)管理:實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)(虛擬展位設(shè)計(jì)、展會(huì)運(yùn)營(yíng)報(bào)告)自動(dòng)存檔,學(xué)生可隨時(shí)查看復(fù)盤(pán),教師可導(dǎo)出分析班級(jí)實(shí)訓(xùn)效果。
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校內(nèi)師資培訓(xùn):定期組織教師參加數(shù)字會(huì)展技術(shù)培訓(xùn)(如虛擬展廳搭建、展會(huì)直播運(yùn)營(yíng)),考取數(shù)字會(huì)展相關(guān)職業(yè)證書(shū);
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企業(yè)師資引入:聘請(qǐng)會(huì)展公司數(shù)字運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、線上展會(huì)技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任兼職教師,參與實(shí)訓(xùn)課程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);
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校企聯(lián)合教研:與會(huì)展企業(yè)、數(shù)字展會(huì)平臺(tái)共建教研團(tuán)隊(duì),共同開(kāi)發(fā)實(shí)訓(xùn)教材、制定考核標(biāo)準(zhǔn)。
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日常維護(hù):每周對(duì)數(shù)字設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,每月對(duì)展位框架、展具進(jìn)行檢修,確保實(shí)訓(xùn)正常開(kāi)展;
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系統(tǒng)升級(jí):根據(jù)數(shù)字會(huì)展行業(yè)技術(shù)迭代(如元宇宙展會(huì)、AI 展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)),每 1-2 年更新數(shù)字會(huì)展實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)功能;
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資源更新:實(shí)時(shí)更新數(shù)字展會(huì)行業(yè)案例、企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目、競(jìng)賽標(biāo)準(zhǔn),融入實(shí)訓(xùn)教學(xué)體系。
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教學(xué)效益:解決數(shù)字會(huì)展 “重理論、輕實(shí)操” 的痛點(diǎn),學(xué)生數(shù)字化會(huì)展實(shí)操能力提升 50% 以上,適配職業(yè)技能等級(jí)考核和企業(yè)崗位需求;
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競(jìng)賽效益:可承接校級(jí) / 省級(jí)數(shù)字會(huì)展技能競(jìng)賽,提升院校在會(huì)展專業(yè)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力;
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社會(huì)效益:可承接會(huì)展企業(yè)數(shù)字化人才崗前培訓(xùn)、行業(yè)協(xié)會(huì)技能認(rèn)證,提升院校社會(huì)服務(wù)能力;
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校企效益:通過(guò)校企合作實(shí)訓(xùn),為會(huì)展企業(yè)輸送數(shù)字化會(huì)展人才,實(shí)現(xiàn)校政企共贏。
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資金保障:院校統(tǒng)籌專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)經(jīng)費(fèi),申報(bào)地方產(chǎn)教融合專項(xiàng)資金、職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)資金;
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技術(shù)保障:與設(shè)備供應(yīng)商、數(shù)字會(huì)展平臺(tái)簽訂長(zhǎng)期維護(hù)協(xié)議,提供 7×24 小時(shí)技術(shù)支持,定期上門(mén)檢修;
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政策保障:對(duì)接教育部職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)展行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型政策,確保實(shí)訓(xùn)室建設(shè)符合要求。